Merapikan dokumen dengan mudah

Merapikan dokumen dengan mudah

Anaziyatul magfiroh

Sebuah tulisan penting yang memuat informasi sering disebut dokumen, dokumen dimiliki oleh semua orang apapun jenis dokumen tersebut seperti dokumen pribadi, sekolah, kampus ataupun kerja. Namun dibalik banyaknya dokumen terkadang lebih susah untuk memilah milah bahkan sampai ada yang terselip, hilang ataupun ikut terbuang. Untuk mengantisipasi semuanya cara merapikan dokumen juga berbeda dengan barang barang lain yang ada di rumah, diperlukannya sebuah ketelitian.

Seringkali jika melihat dokumen sudah menumpuk di atas mejaatau berserekan merapihkannya membutuhkan waktu yang sangat lama, dan jika di biarkan menyebabkan ketidak nyamanan, kemalasn bahkan menghambat sebuah pekerjaan.

Namun merapikan dokumen dapat menjadi singkat dengan memilah dokumen penting, tidak penting dan dokumen yang tidak perlu disimpan bahkan kita juga harus memilah dokumen yang harus di buang.

Menghancurkan dokumen yang tidak penting itu juga dapat mengurangi dokumen yang ada disekeliling kita agar tumpukan tidak terlalu menggunung, hal tersebut juga dapat di biasakan dalam sehari-hari agar tidak sampai menimbun dan mengakibatkan kemalasan, Selain dihancurkan juga dapat di daur ulang agar mengurangi sampah di lingkungan sekitar, Dan hasilnya bisa dimanfaatkan ataupun di hasilkan uang kembali.

Menyimpan dokumen lebih baik dalam satu tempat atau dalam satu ruangan karena hal tersebut dapat mempersingkat saat merapikan dokumen dan mempermudah mencarinya, dokumen bisa di simpan dalam satu laci, lemari ataupun rak yang tidak terpisah ruangan dengan dokumen yang lainya. Menyimpan dokumen juga tidak bisa sembarangan seperti jauh dari jangkauan anak-anak agar dokumen tidak kotor, hilang ataupun rusak, simpanlah dokumen dengan aman dan mudah dimengerti oleh diri sendiri agar tidak bingung saat mencari.

Memberi label pada dokumen yang sudah juga sangat diperlukan karena dengan adanya label dapat mempermudah dalam pemilihan dokumen dan saat merapikan dokumen, begitu juga dalam pengambilan maupun pengembalian dokumen.

Segera merapikan dokumen setelah terpakai adala solusi yang paling mudah agar dokumen tidak mudah menumpuk dan mengembalikan ketempat semula setelah selesai di gunakan ke tempat yang sudah di sediakan, bisa juga setelah dipakai di tentukan apakah dokumen tersebut masih terpakai atau tidak, jika tidak bisa langsung di hancurkan menggunakan mesin penghancur kertas jika masih terpakai bisa menyimpannya sesuai dengan kategorinya agar saat digunakan kembali mudah di cari.

Memisahkan dokumen sesuai dengan kebutuhannya seperti dokumen kerja, dokumen pribadi, dokumen masuk ataupun dokumen keluar agar dokumen tidak tercampur dan hal ini sangat membantu meringankan saat merapikan dokumen.Namun ada beberapa dokumen yang sifatnya rutin, bisa di atasi dengan mengarsip dokumen tersebut secara bulanan dalam satu map dan memberi label sesuai bulan tersebut, dan lebih mempermudah saat mencari juga dapat di urutkan sesuai bulannya.

Tujuan dari merapikan dokumen sendiri yaitu agar mempermudah saat mencari sebuah dokumen selain itu dokumen yang tersusun rapih juga membuat ruangan lebih tampil bersih dan nyaman saat di tempati, dokumen yang rapih sangat menghemat ruangan. Sehingga ruangan terlihat lebih terang.Semakin cepat cepat dalam merapikan dokumen juga sangat menguntungkan bagi diri sendiri sebab dapat melakukan aktifitas yang lainnya, jika dokumen sangat banyak dapat juga di antisipasi dengan memberi list dokumen-dokumen penting dan memberikan keterangan letak yang sudah di tentukan.

Mahasiswa fakultas ilmu sosial ilmu politik

universitas islam majapahit